填写违建巡查记录时,第一步是要明确巡查的目的和要求,确保记录内容准确、详细。以下是填写违建巡查记录的一般步骤:
1. 填写巡查时间和地点:记录巡查的具体时间和地点,确保巡查情况的准确性。
2. 填写巡查人员信息:记录参与巡查的人员的姓名、工作单位和职务,有助于后续的工作调查和协调。
3. 描述违建情况:详细描述发现的违建现象,包括违建规模、造成的影响以及有几率存在的安全风险隐患等。能结合实地巡查情况,配合拍照取证,准确呈现被巡查地点的违建现状。
4. 记录相关证据:能够最终靠拍照、录像等方式,记录违建现象的详细情况,保留有效的证据,以便后续的处理和追责。
5. 整理巡查信息:归纳总结巡查得到的信息,例如违建所在地、违建类型、实施工程单位等,并对巡查发现的问题进行分类。
6. 提出处理意见:根据巡查情况,提出处理违建的具体意见和建议,例如责令拆除、限期整改等。
7. 填写巡查人员签名:巡查记录的最后一项是填写巡查人员的姓名和签名,以证明该记录的真实性。
填写违建巡查记录时应注意客观、真实、准确,避免主观评价和夸大现象,确保记录内容符合实际情况。同时,必须要格外注意保护个人隐私信息的私密性,确保记录中的个人隐私信息不被泄露。巡查记录应及时上报主管部门,并妥善保存,以备后续使用和参考。
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